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Was denkst du welche Länder sich am Besten für dein Outsourcing eignen? Wo sitzen die für dich besten Virtuellen Assistenten? Schreib bitte deinen Gedanken unten in die Kommentare!

Höchstwahrscheinlich denkst du bei Outsourcing an Niedrig-Lohn-Länder. Doch sind die VAs in der Ukraine oder Thailand oder Indien nicht immer die beste Wahl. Oft sind einheimische Virtuelle Mitarbeiter besser geeignet. Ich zeige dir 5 Gründe warum…

 

1.) Persönliche Anwesenheit/Meetings

Ja dieser Punkt widerspricht teilweise dem Grundgedanken eines VA.

Trotz allem kann es durchaus sein, dass du jemanden aus deinem Team bei einem wichtigen Meeting, einer Konferenz oder einem Business Event dabei haben musst. Und dann ist es bedeutend einfacher, wenn dein Teammitglied aus dem Inland kommt.

Denk an die schnellere und einfachere Anreise etc.

 

2.) Weniger Einarbeitung in spezielle Themen

Dieser Punkt ist relativ schwierig zu definieren. Du kannst hier nicht einfach von Spezialisten sprechen. Denn Spezialisten können sowohl besser aus dem Inland kommen als auch von sonstwo auf der Welt.

Nehmen wir an, du möchtest deine Buchhaltung und Steuerangelegenheiten auslagern. Dann ist ein Spezialist aus deinem Heimatland die eindeutig beste Wahl!

Ich würde in diesem Fall ein Buchhaltungsbüro o.ä. aus Deutschland einsetzen. Diese komplexe Tätigkeit, welche auch rechtliche Hintergründe hat wäre bei einem indischen Virtuellen Assistenten fehl am Platz.

Die Einarbeitung bis dieser die nötigen Hintergründe kennt wäre nicht tragbar.

 

3.) Bessere Kenntnisse der Region/Kultur

Manchmal ist es einfach erforderlich, dass du einen Assistenten hast, der sich in deiner Region auskennt.

Jemand aus der Gegend kann viel einfacher und besser z.B. Restaurants für ein Geschäftsessen buchen, Veranstaltungsorte suchen und lokale Lieferanten finden.

Ganz einfach aus dem Grund, weil die Person schon mal da war und nicht stundenlang googeln muss um hier etwas zu finden.

Virtuelle Assistenten aus dem Inland bieten auch den Vorteil, dass diese die Kultur im Land besser kennen und eher wissen worauf etwa bei einer Business-Veranstaltung zu achten ist. Was in Deutschland korrekt ist muss nicht zwangsweise auch im Heimatland deines ausländischen VAs so sein.

 

4.) Keine Zeitverschiebung

Die Zeitverschiebung ist beim Einsatz von vituellen Mitarbeitern ein riesiger Vorteil als auch Nachteil.
Tätigkeiten die ein einmaliges Briefing benötigen und dann fertig abgeliefert werden können überall auf der Welt erledigt werden. Egal in welcher Zeitzone. Die klassichen Beispiele sind hier Programmier- & Designaufgaben oder auch Marktstudien etc.

Wenn du jedoch einen persönlichen Assistenten benötigst, der dich durch deine täglichen Aufgaben begleitet macht es mehr Sinn in der gleichen Zeitzone zu sitzen. Vor allem bei klassischen Bürotätigkeiten.

 

5.) Weniger Verständigungsprobleme

Das größte Problem bei der Arbeit mit einem ausländischen Team ist die Verständigung. Egal wie gut du und dein VA die Sprache beherrscht in der ihr euch verständigt. Solange es nicht die Muttersprache von beiden ist.

Meist werden Arbeitsanweisungen und Aufträge nicht korrekt oder falsch verstanden. Dabei verschwendest du viel Zeit deine Anweisungen immer und immer wieder zu wiederholen bis das Ergebnis zu deiner Zufriedenheit besteht.

Es spielt auch keine Rolle, dass die meisten Probleme auf unklaren Anweisungen basieren. Jedes Land hat seine eigene Kultur und ein eigenes Verständnis. Da ist es nicht verwunderlich, dass ihr verschiedene Sachen versteht obwohl ihr die gleiche Sprache sprecht.

Virtuelle Assistenten aus dem Inland benötigen daher meist weniger Arbeitsanweisungen und du drehst weniger Runden bis du dein Ergebnis hast.